التعريفات
يجــب قــراءة وتفســير الــشروط والأحــكام المنصــوص عليهــا ضمــن تفاصيــل عقــد المشــاركة هذا لتكوين العقد بين المشارك والمنظم.
المشـارك / المنـدوب - يعـني مصطلـح 'المشـارك / الراعـي / العـارض' وأي شركـة أو شراكـة أو مؤسســة أو منظمــة تــم تخصيــص مســاحة لهــا لغــرض المشــاركة كمنــدوب أو كعــارض أو كمعلن أو راعي وتشمل موظفيها ومقاوليها ومورديها ووكلائها.
'المعــرض/ المؤتمــر' - مصطلــح 'المعــرض / المؤتمــر' يعــني الحــدث المفصــل في عقــد المشاركة هذا والذي يقام تحت إدارة شركة تعزيز للذكاء الاصطناعي
المنظم -مصطلح 'المنظم' يعني شركة تعزيز للذكاء الاصطناعي وموظفي الشركة.
الموقــع - مصطلــح الموقــع يعــني أي صالــة عــرض أو خيمــة أو مســاحة أو منطقــة أو مرفــق مؤتمــرات أو فنــدق أو أي مبــنى آخــر مــن هــذا النطــاق، وبالخصــوص يعــني الموقــع المـدرج في عقـد المشـاركة وفي أي مـكان داخـل مناطـق هـذا الموقـع تحـت سـيطرة المنظـم لأغراض المعرض ومدته.
عقــد - مصطلــح العقــد يعــني عقــد المشــاركة الــذي يتكــون مــن قبــول وتوقيــع عقــد المشاركة هذا.
طلب المشاركة
.2.1 يجـب تقديـم جميـع طلبـات المشـاركة في نمـوذج العقـد المحـدد والـذي يجـب تقديمـه إلى المنظــم أو ممثلــه (ممثليهــم) المعتمديــن، وبمجــرد اســتلام المنظــم للعقــد الموقــع وإصــدار فاتــورة للمشــارك يشــكل هــذا تأكيــد للمشــاركة وقبــول شروط العقــد مــن قبــل المشــارك. عــلى الرغــم مــن أن المنظــم غــير ملــزم بموجــب هــذا العقــد للقيــام بذلــك، إلا أن المنظــم ســيحاول عــل قــدر اســتطاعته تلبيــة متطلبــات المشــارك. يحــق للمنظــم قبــول أو رفــض أي عقــد دون الكشــف عــن الأســباب للمشــارك. لا يجــوز لأي مشــارك رفــض المســاحة المخصصـة لـه او إلغـاء مشـاركته لهـذا السـبب. إذا تعـذر مشـارك محتمـل مـن قبـول المشـاركة بسبب عدم توفر المساحة التي يرغب بها لا يحق له المطالبة أو الحصول على أي تعويض. 2.2 يجــب أن يكــون تاريــخ ووقــت ومــدة المعــرض / المؤتمــر وفقــا لتقديــر المنظــم. في حالــة حــدوث أي تغيــير بســبب قــوة قاهــرة أو قــرار الجهــة المنظمــة / الحكومــة الداعمــة / ســلطة المنظــم التقديريــة لأي ســبب مــن الأســباب فيجــب عــلى المنظــم إخطــار المشــارك بمواعيــد الافتتاح والختام قبل / أثناء المعرض / المؤتمر .
سداد رسوم المشاركة
.3.1 يجــب ســداد جميــع مدفوعــات المشــاركة بالكامــل، بالإضافــة إلى عقــد المشــاركة عنــد اسـتلام الفاتورة. يحق للمنظم للمطالبة بفائدة إضافية بنسـبة 5 ٪ شـهريا بالإضافة إلى رسـوم المشــاركة مــن المشــارك. إذا لــم يتــم اســتيفاء شرط الدفــع فســيبدأ ذلــك مــن تاريــخ افتتــاح المعرض / المؤتمر
. .3.2 يتـم سـداد أي وجميـع المرافـق أو الخدمـات الإضافيـة الـتي يطلبهـا المشـارك مقدمـا دون استثناء
.3.3 لا يجـوز لأي مشـارك إزالـة المنتجـات والعينـات مـن الجنـاح أو المسـاحة المخصصـة لـه حـتى يتــم ســداد جميــع المســتحقات للمنظــم، ويتــم دفــع الرســوم خــلال الســاعات المعتمــدة فقط.
. .3.4 في حالـة خـرق أي مـن شروط المشـاركة أو الدفـع، يحـق للمنظـم بالاحتفـاظ بالمبلـغ الكامـل الــذي دفعــه المشــارك في جميــع الحــالات والحصــول عــلى الامتياز/الاحتفــاظ بجميــع ســلع المشــارك، ووفقــا لتقديــر المنظــم القيــام ببيــع ســلع المشــارك او طرحهــا بالمــزاد لاســترداد الأمــوال المســتحقة للمنظــم واســترداد اي مــن الأمــوال المتبقيــة مــن المشــارك كمــا هــو منصـوص عليـه مـع رسـوم التخزيـن والنقـل والرسـوم القانونيـة ورسـوم المحامـي أو أي رسـوم أخرى مرتبطة بها.
.4 الإلغاء / الإنهاء
.4.1 لــن يتــم قبــول إلغــاء الحجــز ويجــب دفــع رســوم المشــاركة الكاملــة وفقــا لعقــد المشــاركة المقـدم بغـض النظـر عـن عـدم المشـاركة فعليـا. ويحـق للمنظـم بالمطالبـة بفائـدة إضافيـة بنسبة 5 ٪ شهريا بالإضافة إلى رسوم المشاركة من المشارك بدءا من تاريخ افتتاح المعرض / المؤتمر
.4.2 اتفاقيـة العـرض / الراعـي غـير قابلـة للإلغـاء مـن قبـل المشـارك وتكـون رسـوم المشـاركة الكاملـة عرضـة للدفـع مـن قبل المشارك في حالة الإلغاء أو عدم الحضور.
5 تخصيص مساحة المعرض .5.1
يجـب عـلى المنظـم تخصيـص المسـاحة وفقـا لطبيعـة المعروضـات أو بـأي طريقـة يراهـا المنظـم مناسـبة. ويحـق للمنظــم تغيــير المســاحة المخصصــة للمشــارك في أي وقــت قبــل بــدء تشــييد الجنــاح مــن قبــل المشــارك، ويحــق للمنظـم وحـده تغيـير المسـاحة أو نقـل أو إغـلاق المداخـل أو المخـارج إلى مرافـق المعرض/المؤتمـر وإجـراء التعديـلات الهيكليـة الـتي قـد يراهـا مناسـبة. لا يحـق للمشـارك إلغـاء مشـاركته في المعـرض / المؤتمـر أو المطالبـة بالتعويـض نتيجـة لهــذه التغيــيرات. ســيبذل المنظــم كل الجهــود لتوفــير المســاحة المناســبة للمشــارك، ومــع ذلــك، لا يمكــن تحميــل المنظــم المســؤولية عــن الظــروف غــير المتوقعــة المتعلقــة بأجنحــة المشــاركين الآخريــن مثــل الزخــارف او العوائــق المماثلة.
5.2 سـيتم إصـدار دليـل المشـارك والـذي يحتـوي عـلى معلومـات / إرشـادات مفصلـة للمشـاركة في المعـرض. جميـع الـشروط والتفاصيـل الـواردة ضمـن دليـل المشـارك ملزمـة لجميـع المشـاركين والـوكلاء المعينـين للمعـرض / المؤتمـر ويجب الالتزام بها دون استثناء.
6 القوة القاهرة .
.6.1 يجـب عـلى المشـارك المراعـاة لسـلامة المنظـم وعـدم التسـبب بالخسـائر أو الأضرار مـن أي نـوع، ولا يجـوز في أي حـال مــن الأحــوال للمشــارك بالمطالبــة بالتعويــض مــن المنظــم عــن الأضرار قبــل / أثنــاء / بعــد تواريــخ المعــرض / المؤتمــر الناجمـة عـن السرقـة أو الحريـق أو انهيـار المبـنى أو الانفجـار أو الحـوادث; أوعيـب في قاعـة المعـرض (القاعـة) ، أو العاصفـة ، أو الإعصـار ، أو الـبرق ، أو القضـاء والقـدر ، أو الفيضانـات ، أو الجفـاف ، أو الزلـزال أو الكـوارث الطبيعيـة الأخـرى ،مثـل الوبـاء أو الجائحـة ؛ أو قـرار الحكومـة ، أو الطـوارئ الوطنيـة ، أو الحـداد الوطـني ، أو أعمـال الشـغب ، أو الإضرابـات ، أو الاضطرابـات المدنيـة ، أو النزاعـات العماليـة ، أو إغـلاق الإجـراءات الصناعيـة ، أو الانفجـارات ، أو الهجـوم الإرهـابي ، أو الحـرب الأهليـة ، أو التهديـد أو التهيئـة للحـرب ، أو الـنزاع المسـلح ، أو فـرض العقوبـات ، أو الحظـر أو قطـع العلاقـات الدبلوماسـية ؛ أو التلـوث النـووي أو الكيميـائي أو البيولوجـي أو اخـتراق حاجـز الصـوت, أو أي قانـون أو أي إجـراء تتخـذه حكومـة أو سـلطة عامـة بمـا في ذلـك عـلى سـبيل المثـال لا الحـصر، الأمـر الحكومـي بإلغـاء المعـرض ، وفـرض حظـر التجـول ، والإغـلاق بسـبب مخاطـر الصحــة العامــة / الأمــراض المعديــة ، وتدابــير الســلامة ، وقيــود التصديــر أو الاســتيراد ، والحصــص أو الحظــر، أو عــدم منـح الترخيـص أو الموافقـة اللازمـة ؛ أو عـدم التنفيـذ مـن قبـل المورديـن أو المقاولـين مـن الباطـن (بخـلاف الـشركات في نفـس المجموعـة التابعـة للطـرف الـذي يسـعى إلى الاعتمـاد عـلى هـذا البنـد), وانقطـاع أو فشـل خدمـة المرافـق; أو بسـبب عـام للقـوة القاهـرة سـواء كان أو لـم يكـن سـببا سـابقا أو أي سـبب غـير خاضـع للسـيطرة مـن قبـل المنظـم أو لأي خسـارة أو أضرار ناجمـة عـن إقامـة المعـرض أو تعجيـل او تأجيـل تاريـخ المعـرض أو إلغـاؤه أو توقيـف اقامتـه أو تغيـير مدتــه أو التخــلي عنــه ولأي خســارة أو ضرر يلحــق بالجنــاح الأســاسي المتوفــر. وإذا تبــين أنــه مــن المســتحيل إقامــة المعــرض كمــا هــو مقــرر لأي ســبب مــن الأســباب، فلــن يتــم إعــادة الأمــوال المدفوعــة مــن قبــل المشــارك. ينصــح المشــارك بالاســتحصال عــلى تغطيــة تأمينيــة مناســبة لغــرض ضمــان المنظــم عــلى النحــو المذكــور أعــلاه وكذلــك تغطيــة المشــارك نفســه ضــد جميــع المخاطــر المتوقعــة/ المرتبطــة بمشــاركته/ الخارجــة عــن ســيطرة أو معرفــة المنظم وبالأخص فيما يتعلق بالشروط الواردة والتي أعرب المنظم عن عدم المسؤولية عنها
7 التغييرات .
.7.1 يحــق للمنظــم تغيــير المــكان أو المــدة أو التواريــخ والاحتفــاظ بكامــل المبلــغ المدفــوع مــن قبــل المشــارك دون إشـعار مسـبق إذا رأى أنـه في مصلحـة المعـرض أو لأسـباب خارجـة عـن إرادة المنظـم. ولا يجـوز بـأي حـال مـن الأحـوال أن يطالـب المشـارك بـأي تعويـض مـن أي نـوع مـن المنظـم فيمـا يتعلـق بـأي خسـارة أو ضرر ناتـج عـن الإلغـاء أو التهـدم أو المنـع أو أي تأجيـل او تعجيـل في التاريـخ أو الاسـتغناء عـن المعرض/المؤتمـر بسـبب حـدوث أي مـن الأحـداث حيـث تصبـح القاعـة غـير متاحـة كليـا أو جزئيـا لإقامـة المعـرض لأسـباب قـد تكـون ضمـن سـيطرة المنظـم أو خارجـة عـن إرادتـه. هـذه الــشروط ملزمــة ويتــم تحديدهــا مــن قبــل المنظــم إذ رأى المنظــم انــه يمكــن اقامــة المعرض/المؤتمــر عــن طريــق إعـادة ترتيـب أو تأجيـل فـترة المعرض/المؤتمـر أو عـن طريـق اسـتبدال القاعـة أو المبـنى أو بـأي طريقـة مناسـبة أخـرى. ولا يمكن للمشارك المطالبة باسترداد الأموال في أي ظرف من الظروف. .7.2 قـد يتغـير البرنامـج نظـرا لظـروف غـير متوقعـة ويحـق للمنظـم تغيـير المـكان و / أو البرنامـج و / أو المتحدثـين دون أي إشعار مسبق ولن يكون المنظم مسؤولا عن أي مطالبات من أي نوع.
1السرية
يتعهـد المشـارك بعـدم الكشـف عـن أي معلومـات سريـة تتعلـق بأعمـال أو شـؤون المنظـم لأي طـرف ثالـث بخلاف مستشاريه الرسميون أو وفقا لما يقتضيه القانون أو وفقا لما يتفق عليه المنظم والمشارك. .
التعويض
.9.1 يقــوم المشــارك بتعويــض المنظــم عــن أي خســارة أو أضرار أو نفقــات تحملهــا أو تكبدهــا المنظــم (بمــا في ذلــك الخســارة التبعيــة الــتي تشــمل عــلى ســبيل المثــال لا الحــصر خســارة الأربــاح وخســارة المدخــرات المتوقعــة والخسائر الاقتصادية الأخرى
. .10 الشروط العامة
.10.1لا يقـدم المنظـم أي تعهـدات أو أي ضمانـات فيمـا يتعلـق بنجـاح المعـرض / المؤتمـر أو مـن حيـث عـدد أو نوع الزوار أو حضور المشاركين. .10.2 يجـوز للمنظـم التنـازل عـن أو نقـل أو التعاقـد مـن الباطـن لأي مـن حقوقـه أو مزايـاه أو التزاماتـه بموجـب هــذا العقــد تجــاه أي مــن الــشركات التابعــة للمنظــم والشركــة الأم والــشركات التابعــة لــه مــن وقــت لآخــر دون موافقة خطية من المشارك .
11- الاتفاقية الكاملة
.11.1 تتكــون الاتفاقيــة الكاملــة مــن عقــد المشــاركة بالإضافــة الى هــذه الــشروط والأحــكام والمســتندات الأخــرى المشــار إليهــا ضمــن هــذا المســتند بــين المنظــم والمشــارك وتحــل مــكان جميــع الاتفاقيــات أو المفاوضــات السـابقة فيمـا يتعلـق بموضـوع هـذا العقـد؛ لا يكـون أي تغيـير أو تنـازل عـن أي مـن أحـكام هـذا العقـد ملزمـا مـا لم يكن كتابيا وموقعا من قبل شخص مفوض حسب الأصول من المنظم والمشارك
.11.2 إذا كان أي شرط أو حكـم في هـذا العقـد يعتـبر كليـا أو جزئيـا إلى أي حـد غـير قانـوني أو غـير قابـل للتنفيـذ بموجـب أي تشريـع أو حكـم قانـوني فـلا يعتـبر هـذا الـشرط أو الحكـم جـزءا مـن هـذا العقـد ولا تتأثـر قابليـة تنفيـذ مـا تبقـى من العقد.
.12 القانون الحاكم
.12.1 في حالـة انبثـاق أي مشـكلة ناشـئة عـن هـذا العقـد سـيتفق الطرفـان عـلى أنهمـا سـيحاولان حـل المشـكلة وديـا قبل اللجوء إلى المحاكم أو السلطة المختصة التي يكون قرارها نهائيا وملزما .12.2
يتفق الطرفان على أن هذا العقد يخضع ويفسر وفقا لقوانين سلطنة عمان
. .12.3 يلــتزم المشــارك بــأي قاعــدة تفرضهــا الحكومــة المحليــة او جهــاز تنظيمــي والمنظــم في أي وقــت حســب الضرورة لإقامة المعرض بنجاح
. .12.4 يجب على المشارك الالتزام بجميع قواعد وأنظمة موقع المعرض/المؤتمر
Refund Policy:
If you would like to request a refund for a delegate conference ticket at the National Sales Conference, you can do this in writing within 14 calendar days of purchase, and is subject to a 25% administration fee. Please note: Cancelations made after 14 days of booking are non-refundable, however, substitutions/transfers can be made (free of charge) up to 10 working days before the event opens. No shows are non-refundable.
You can apply for a refund (25% administration fee applies) by writing to: jamal@thefuture-event.com
Alternatively, we run a flexi-ticket policy whereby you can roll your tickets over to next year (free of charge). Please note, this does not apply to no shows.
UNFORESEEN CIRCUMSTANCES
Oman Jobs Fair and events by Tazeez AI ( Organizers) are subject to change at any time without prior notice. The Organizers cannot guarantee the attendance of any exhibitor or speaker, or that any scheduled event will take place. The Organizers will not be held liable and no reimbursement will be made, in the event of the cancellation or modification of the times, dates, sessions and/or events of The Organizers as a result of an event that is beyond The Organizer’s control, including but not limited to inclement weather, earthquake, flood, or other act of God, war, invasion, act of foreign enemy, hostilities, riot, national state of emergency, plague, act/threat of terrorism, civil unrest, strikes or other labour disputes, or any other similar or related event which delays or prevents any or all of any of our events.